Sprawy urzędowe (specustawa) - krok po kroku
1. Legalizacja pobytu
- Zgodnie ze specustawą pobyt każdego uchodźcy, który wjechał legalnie na terytorium Polski od 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania w Polsce, jest legalny przez 18 miesięcy, czyli do 31 sierpnia 2023r.
- Nie dotyczy to Ukraińców, którzy:
- posiadają zezwolenie na pobyt stały, czasowy, tolerowany lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej
- posiadają status uchodźcy
- posiadają ochronę uzupełniającą
- złożyli w Polsce wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej lub zadeklarowali taki zamiar
- Jeśli wjazd obywatela Ukrainy nie został zarejestrowany podczas kontroli granicznej, wówczas może to nastąpić na jego wniosek w okresie 60 dni od dnia przyjazdu do Polski w najbliższym urzędzie gminy. Wniosek taki składa się osobiście w formie papierowej w własnoręcznym czytelnym podpisem. W imieniu dziecka może to zrobić rodzic lub osoba sprawująca nad nim faktyczną opiekę. Nie jest do tego potrzebny paszport.
- Wyjazd obywatela Ukrainy z terytorium Polski na okres powyżej 1 miesiąca pozbawia go prawa do legalnego pobytu.
2. Nadanie biometrycznego numeru PESEL i Profilu Zaufanego
- Każdy obywatel Ukrainy, objęty specustawą, powinien zacząć swoje pierwsze urzędowe sprawy, od nadania numeru PESEL.
- Ważne! Wniosek o numer pesel można składać w każdym urzędzie gminy, na terenie całego kraju. Nie obowiązuje rejonizacja.
- Ważne! Obywatele Ukrainy, którzy wcześniej mieli nadany nr PESEL, a podlegają definicji specustawy również muszą złożyć ponownie wniosek o nadanie PESEL w trybie specustawy. Umożliwi to nadanie specjalnego statusu cudzoziemca o zapisie „UKR”, dzięki któremu będzie taka osoba brana pod uwagę przez instytucje, które w trybie specustawy udzielają świadczeń.
- Najlepiej razem z wnioskiem o nadanie numeru PESEL zawnioskować o profil zaufany, który ułatwi dostęp do wielu usług i przyspieszy załatwianie spraw urzędowych w przyszłości.
- Dzieci do 12 roku życia nie muszą być przy wyrabianiu numeru PESEL.
Jak to zrobić?
- Wypełnić wniosek o nadanie nr PESEL:
- Do wniosku dołączyć aktualną fotografię (kolorowa, o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, obejmująca wizerunek osoby od wierzchołka głowy do górnej części barków – tak, aby twarz zajmowała 70-80% fotografii).
- Udać się do dowolnego urzędu, na terenie całego kraju.
- Podczas składania wniosku trzeba okazać dokument stwierdzający tożsamość.
Tożsamość wnioskującego będzie potwierdzana na podstawie dokumentu podróży, Karty Polaka lub innego dokumentu ze zdjęciem, umożliwiającego ustalenie tożsamości (nawet nieważnego) lub w przypadku braku na podstawie oświadczenia składanego pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie. - Pobrane będą również odciski palców.
wniosek o wydanie nr PESEL _ua
wniosek o wydanie nr PESEL _rus
przykład wypełnionego wniosku dla osoby dorosłej
przykład wypełnionego wniosku dla dziecka, którego opiekunem jest rodzic
przykład wypełnionego wniosku dla dziecka i opiekuna faktycznego
3. 300 zł na najpotrzebniejsze wydatki
- Jak już jest wyrobiony biometryczny numer PESEL można złożyć wniosek o wypłatę tego świadczenia w Ośrodku Pomocy Społecznej we Łomiankach, w godzinach od 8.00 do 16.00, tel: 22 751 90 57.
- Można przyjść z wypełnionym już wnioskiem lub pobrać i wypełnić na miejscu (w alfabecie łacińskim). We wniosku trzeba wpisać dane (swoje i małoletnich dzieci): imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, płeć oraz aktualny adres pobytu w Łomiankach.
- Należy także mieć ze sobą następujące dokumenty (swoje i dzieci):
- numer PESEL (należy mieć ze sobą powiadomienia o nadaniu nr PESEL wydane przez Urząd Miasta)
- dokument stanowiący podstawę przekroczenia granicy (jeśli taki istnieje) - rodzaj, seria i numer dokumentu (np. paszport),
- informację o dacie wjazdu na terytorium Polski
- Dodatkowo osoba składająca wniosek powinna podać następujące dane, które ułatwią nam kontakt i przyspieszą wypłatę (o ile je posiada):
- numer telefonu polskiego operatora
- adres poczty elektronicznej
- numer polskiego konta bankowego
wniosek o świadczenie jednorazowe_UA
wniosek o świadczenie jednorazowe_PL
4. Legalna praca dla Ukraińców w Polsce
- Dzięki specustawie od 16 marca br. pracodawcy mogą zatrudniać Ukraińców już bez zbędnych formalności. Na legalną pracę w Polsce mogą liczyć wszystkie osoby, które wjechały do Polski od dnia 24 lutego 2022 i dzięki temu ich pobyt jest legalny przez 18 miesięcy.
- Do zatrudnienia Ukraińca konieczne jest:
- zawarcie umowy - o pracę, zlecenia lub o dzieło
- powiadomienie powiatowego urzędu pracy w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez tę osobę. Można tego dokonać za pośrednictwem formularza w systemie teleinformatycznym: praca.gov.pl.
- Do zawarcia takiej umowy obywatel Ukrainy potrzebuje:
- dokumentu potwierdzającego jego tożsamość – dowodu osobistego lub paszportu
- numeru konta bankowego, na które będzie przelewane wynagrodzenie
- nie jest potrzebny PESEL
- Przepisy te dotyczą wyłącznie osób, które posiadają ukraińskie obywatelstwo. Pozostali cudzoziemcy uciekający z Ukrainy nie mogą korzystać z podobnych praw. Ich zatrudnienie nadal będzie się odbywać na podstawie dotychczasowych przepisów.
- Obywatel Ukrainy przebywający legalnie w Polsce może zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy oraz zostać uznany jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy.
- Ukraińcy mogą również podejmować działalność gospodarczą. Warunkiem jest tu posiadanie numeru PESEL.
4. Prawo do świadczeń socjalnych
- Prawo do świadczeń przysługuje począwszy od miesiąca, w którym wpłynie wniosek, jednak nie wcześniej niż uchodźca ten został wpisany do rejestru obywateli Ukrainy, którzy przyjechali do Polski w związku z wojną w ich kraju. To samo dotyczy dzieci.
- Obywatelowi Ukrainy legalnie przebywającemu na terytorium Polski, przysługuje prawo do:
- świadczeń rodzinnych
- świadczenia wychowawczego 500+, jeżeli zamieszkuje z dziećmi
- świadczenia dobry start
- rodzinnego kapitału opiekuńczego
- dofinansowania do pobytu dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna
- Ustalając prawo do świadczeń rodzinnych uzależnionych od kryterium dochodowego, przy ustalaniu dochodu rodziny w przeliczeniu na osobę, nie uwzględnia się członka rodziny, który nie przebywa na terytorium Polski.
5. Wsparcie dla Polaków, którzy udzielili schronienia uchodźcom
Kto otrzyma:
- Każdy podmiot, w szczególności osoba fizyczna prowadząca gospodarstwo domowe, która zapewni zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy będzie mogła otrzymać świadczenie na podstawie wniosku złożonego w gminie. Świadczenie to będzie mogło być wypłacane przez 60 dni.
- Szczegóły określa Rozporządzenie dot. świadczenia.
- Wysokość świadczenia ustala się w kwocie 40 zł za osobę dziennie.
- Świadczenie jest przyznawane na podstawie wniosku (zawiera dane osób przyjętych w domu, oświadczenia o zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia).
- Świadczenie jest przyznawane nie dłużej niż za okres 60 dni i jest wypłacane z dołu - pieniądze będą przekazywane wstecz, od dnia, kiedy rodzina przyjęła pod swój dach uchodźców.
- Wniosek jest rozpatrywany w terminie miesiąca od dnia jego złożenia w urzędzie gminy.
- Gmina może uzależnić przyznanie lub wypłatę świadczenia od weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia. Weryfikacji dokonują upoważnieni pracownicy urzędu gminy.
wniosek o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przybywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy
karta osoby przyjętej do zakwaterowania - do pobrania w załączeniu
Gdzie trzeba złożyć wniosek o wypłatę świadczenia w Łomiankach?
- Ośrodku Pomocy Społecznej we Łomiankach, w godzinach od 8.00 do 16.00.
- Można przyjść z wypełnionym już wnioskiem lub pobrać i wypełnić na miejscu
wniosek
karta osoby przyjętej do zakwaterowania - do pobrania w załączeniu